青励公益执行委员会(以下简称执委会)由执行长团队、部长团队和站长团队三部分组成。部门团队是由青励公益执行长团队统一管理的执行机构,共设6个执行部门,每个部门设置部长一名,部门分支负责人若干。

执委会部长团队在执行长团队的带领下,6个部门分别从青励的人力资源、项目管理、人才培养、对外联系、组织运营、品牌宣传等方面协调统筹青励公益的日常工作,维护青励公益的平稳运行,同时为各地工作站提供技术及人员支持。

人力资源部

部门介绍

青励公益人力资源部(以下简称人资),主要负责青励公益运营方向工作。人资负责青励公益人力资源的管理,提供和培养合格的成员,总管人事工作。其具体工作涵盖人事变动,包括成员招新、转正、换届、离退、评价;年度人物、工作站评选策划并执行;成员数据总结汇总、制作公报;保存成员档案、管理活动人员信息;组织新成员欢迎仪式等。人力资源部着眼于青励公益基层成员,进行人事管理,进行团队建设、培养团队氛围、把控团队风气,打造团队文化。

部门职责

1、成员招新:

①工作站招新与工作站沟通是否有招新需求,制定时间线,与宣传部沟通推文时间后统一公布安排,提供招新申请表模板,招新负责人填写后提交至钉钉,人资审核反馈,过程中督促跟进人员需求、推文、笔试面试题目、招新咨询、结果公布,招新结束后收取整理相关文件,在会议上公布招新结果数据统计并对整个招新流程进行总结。

②执委会部门招新制作执委会部门招新表单,进行宣传,整合报名材料发送至部长团队。

2、组织新成员欢迎仪式:策划新成员欢迎仪式策划方案,敲定主持人、嘉宾、新成员代表等参与人员,把控各个流程进行,与各个环节相关人员进行对接沟通。

3、成员转正工作:新成员试用期结束时通知站长确定转正人员,若无法转正则提供原因,向转正成员发送录用通知邮件,督促站长将转正成员在规定时间内拉入成员认证群,转正结束后提供成员信息登记表,待成员填写结束后统一整理存档。

4、成员评价工作:组织进行学期成员综合评价,制定详细的评价体系,督促各审核环节进行,抽查得分,备案信息,制作证书并下发。

5、年度人物、工作站评选工作:策划评选执行方案,与宣传部一起发布评选推文,收集审核材料,组建评审小组进行投票,统计结果最终公布,颁奖。

6、组织执委会部长、站长换届工作:收集候选人材料,安排执行长团队问询沟通时间,收集适应期工作报告,制作通过适应期投票表单。 

7、成员关怀工作:在成员生日祝福时发送专属生日祝福邮件,每月更新一次模板,安排负责专员进行发送。

专案部

部门简介:

专案部追踪每位成员发展,致力于综合培养大学生的能力,主要负责青励公益项目管理及活动审批、帮扶(营队、励青计划、青聚、素质拓展、培训班、青年课堂(公扶);活动文件管理及信息枢纽;励青计划的统筹管理及及时反馈、优化;创新性活动的开发及对接帮扶;营队、素拓项目的对接、扶持。

部门架构:

部门预计下设三个小组(营队组、励青组各5人,创新组由部门全体成员组成,共计10人)

未来工作主要的三个发展方向:营队及其他项目组、励青计划项目组、创新性项目组(策划由部长带领专员共同进行)

各工作组介绍:

1、营队及其他项目组:参与审核并跟进营队及其他活动的进行,选择营队开办优秀的工作站进行经验交流分享,促进各工作站营队开展的积极性。

2、励青计划项目组:审核、跟进并总结各工作站开办的励青计划,建立渠道共享创新性项目,可选择性参与到部分工作站的日常运营当中。

3、创新性项目组:由专案部所有成员组成,由部长带领专员全程策划、执行、跟进下述创新性项目活动,参与运营及管理。

青励公益专案部工作职责

部长:专案部部长主要负责专案部总体工作内容的协调规划,对外负责与执委各部门及各工作站的工作对接,对内拟定工作计划并进行阶段性工作考核,协调部员进行具体工作内容的开展,确保专案部的高效运转及青励公益各类大型活动的顺利开展;定期组织部门工作会议,关注并引导专员的事业发展及个人成长。

专员:专案部内部实行专员工作轮换制,不进行内部工作部门的详细划分,主要以活动项目为单位(如单个营队活动的全程更进,单期励青计划的审批、反馈整理及方案拟定)分配专员进行相关工作,定期对专员工作进行考评并进行岗位轮换,确保每位专员对专案部不同工作尽可能熟悉。

产品研发部

青励公益产品研发部工作定位:

产品研发部负责青励公益的内容产出,从培养讲师到管理讲师, 从优化课程资源到开发挖掘新课程——产品研发部一直在努力的提升青励的核心竞争力。除此之外,针对具体的活动,产品研发部也会指导其团队进行更科学的内容选择,提升活动质量。

青励公益产品研发部工作内容:

部长:负责主持部门工作,与执行长团队、执委会各部门、各地方工作站进行工作对接,统一调配部门资源。部长负责审核地方工作站各种活动的日程安排、讲师团队情况并给予帮助,以及其他有关产品研发部的工作内容。

课程管理中心:

1、课程管理中心主要负责课程资料管理、新课程研发、课程改进、课程反馈整理等与课程相关的事务。

2、在课程资料管理方面,课程管理中心建立并维护三个资源库:三个资源库使用钉钉网盘进行保存,地方工作站有需要时,站长有权限进行文件调取,并监督讲师的课程使用情况,防止课程外泄。

体验式课程库,以课程为单位建立标准化文件夹,内含以下部分。 
①课程 PPT
②课程概况:课程名称、课程时长、最佳参与人数、最佳分组建议、场地要求、背景音乐、工作人员安排、课程目的、课程流程及要点、课程参考资料
③课程物资文件(夹):物资清单、电子物资文件夹
④课程反馈报告文件夹
⑤授课范例视频。
破冰团建游戏库,以游戏为单位建立标准化文件夹,包括以下部分:
①游戏概况
②课程物资文件(夹)
③课程反馈报告文件夹
④范例视频 
素材库,存放有待整理的课程或游戏素材。

3、在新课程研发方面,有研发契机时则成立专项工作组。

4、在课程改进方面,对每次活动的课程反馈以及讲师反馈进行整理和筛选,对三个资源库中的内容进行优化。

讲师管理中心:

⑴讲师管理中心主要负责组织讲师培训、组织讲师考核、讲师信息管理等与讲师相关的事物。

⑵关于讲师培训以及讲师考核,详见下述。

⑶在讲师信息管理方面,讲师管理中心需要统计并更新讲师个人信息,运营讲师微信群,对“预备讲师”以及“正式讲师”进行有效管理和把控。

⑷正式讲师可自由的向课程管理中心申请任何课程资料,并从所属工作站站长处取得资料。

对外关系部

对外关系部工作定位:

青励公益对外关系部自成立以来,始终承担着青励公益对外联系的工作,致力于打造青励品牌形象。工作内容对内主要包括负责对接各地工作站对外关系联络员对接合作资源以及外部资源整理,对外主要负责保持与各合作组织的联系以及品牌推广。

对外关系部主要工作内容:

1、日常性工作

⑴赞助资源整理
⑵管理部门公共邮箱
⑶对内对接工作站对外关系联络员
⑷对外对接各大组织公关部
⑸例会

2、阶段性工作:负责活动赞助联系

组织部

组织部工作定位:

青励公益组织部主要负责青励公益运营方向工作。其具体工作涵盖钉钉平台、网盘、邮箱运营,会议组织,文件起草、修改,新任培训,微店运营、青励live、工作站情况反馈等内容,工作时效性、灵活性较强。

组织部以“服务站点,服务部门,服务青励”为部内宗旨,充分发挥组织能力,保证青励公益在运营方面稳步、高效运作,努力为青励公益成员打造适宜的工作平台。

组织部主要工作内容:

1、日常性工作:

⑴月度会议的主持与记录
⑵大事记的更新与留存
⑶钉钉、邮箱、钉盘、百度网盘的维护和管理
⑷每周工作计划与周报的收集
⑸每半个月向对应站长进行近期工作反馈并出具报告,并反馈至执委会通知群中
⑹微店的管理与运营
⑺青励live的组织与运营

2.阶段性工作:

⑴新任执委会成员入职培训
⑵工作手册的完善与总章程的撰写
⑶人间惊喜活动与其他组织部短期活动

宣传部

宣传部工作定位:

青励公益宣传部主要负责维护青励公益的品牌形象,运用微信公众号、知乎机构号、官方头条号、青励官网等新媒体渠道让更多的人认识青励。

宣传部致力于“为青励公益探索新的宣传形式”而努力,下设新闻中心、设计中心、视频中心、技术中心四个小分支中心。

宣传部分支中心介绍:

新闻中心:运营 策划 编辑 撰稿

全面负责青励公益在各个网络平台官方账号的运营,包括微信公众号、知乎机构号、官方头条号、青励公益官方网站。

设计中心:绘图 设计 排版

为文章绘制精美的插图、设计美观的视觉效果;为青励设计周边文创产品;为线下活动设计精美的物料。

视频中心:编导 摄像 后期

负责青励公益视频内容的制作。

技术中心:代码开发