青励公益工作平台管理规定

第一章总则

第一条

为了规范青励公益工作文件与档案的记录与调取，统一文件档案的管理办法，便利相关人员的培训，确保文件与档案的留存质量，统筹协调全国各地方工作站日常运营工作，青励公益组织部根据《青励公益章程》制定本规定。

第二条

青励公益主要工作平台为微信、钉钉、腾讯企业邮箱以及百度网盘。

青励公益使用各工作平台，应当遵守社会公德，遵循各平台的相关规定，自觉维护网络秩序。

第二章微信平台

第三条

青励公益组织部在每年招新后分别组建青励公益全体成员群、青励公益执委会通知群、青励公益执委会聊天群、青励公益部长团队通知群、青励公益部长团队聊天群等群组并负责日常管理，人力资源部负责邀请、核对群成员。

非正常离退且长期未退出群组的青励成员由人力资源部向组织部提交名单后，由组织部负责清退。

第四条

青励公益全体成员群由所有现任青励成员组成，是所有青励成员日常交流、活动通知与举办的平台。

青励公益执行委员会通知群由全体现任青励公益执行委员会委员组成，是任务通知、活动发布的平台。

青励公益执行委员会聊天群由全体现任青励公益执行委员会委员组成，是意见反馈、日常沟通的平台。

青励公益部长团队通知群由全体现任青励公益部长和执行长组成，是任务通知、活动发布的平台。

青励公益部长团队聊天群由全体现任青励公益部长和执行长组成，是意见反馈、日常沟通的平台。

第三章钉钉平台

第一节成员管理

第五条

青励公益组织部部长为钉钉平台主管理员，执行长团队以及执委会各部长为子管理员。

主管理员拥有钉钉平台的所有管理权限。子管理员如需开放权限，需向主管理员提出申请。

第六条

青励成员可以加入钉钉平台“北京益公公益基金会”，地方工作站站长、职能部门部长应当提供成员名单，组织部部长根据名单同意申请并分配部门分组。

第七条

地方工作站站长应当向组织部提供离退成员名单。

第二节文件管理

第八条

青励公益在钉钉的文件管理工具为钉盘，存储日常工作文件，执行委员会委员有权调取。

第三章腾讯企业邮箱

第九条

青励公益的腾讯企业邮箱专属地址为：youthpower.org.cn

第十条

各工作站邮箱、执委会各部门邮箱、青励公益邮箱账号和密码由各工作站站长、各部门部长、执行长保存，组织部对所有邮箱账号密码进行备案。

如邮箱密码更新，负责人应当及时向组织部报备。

第十一条

各工作站或各部门开展活动创建新账号，应当向执行长团队提出申请。执行长团队向组织部说明后，由组织部发放账号。

第十二条

工作站或部门账号长时间未使用，组织部应当予以注销。执行长账号应当在该执行长离任后注销，活动账号应当在活动结束后注销。

已注销的账号如需重新启用，可再次提交申请。

周期性活动可以向组织部申请保留账号一年，一年内若无使用则注销。

第四章百度网盘

第十三条

青励公益使用百度网盘存储历年文件资料。

第十四条

青励公益百度网盘账号由组织部管理。

第五章附则

第十五条

本规定经执行长团队表决通过。

第十六条

本规定自2021年6月5日起实施。

青励公益工作平台管理规定