青励公益对外合作管理规定

第一条

为了促进青励公益对外合作事务规范化，更科学地推介品牌、对外交流和争取外部资源，青励公益对外关系部根据《青励公益章程》制定本规定。

第二条

青励公益的合作活动应当符合青励公益的愿景和价值观，应当具有公益性质。

第三条

青励公益对外关系部应当参与青励公益的全部对外合作工作，参与方式包括但不限于以下几项：

（一）组织并参与合作磋商；

（二）撰写对外合作可行性分析报告；

（三）提供合作对象背景调查报告；

（四）制作、审核、保存合作合同等合作文件；

（五）关注合作过程并及时反馈；

（六）其他参与对外合作的方式。

第四条

在合作过程中如需其他地方工作站、职能部门协助，对外关系部部长可以经分管副执行长进行协调。

第五条

青励公益对外关系部应当及时整理用于对外合作的相关文件，文件种类包括但不限于以下几项：

（一）青励公益志愿者资源介绍；

（二）青励公益合作伙伴分析报告；

（三）各地方工作站对外合作情况汇总；

（四）其他有助于开展对外合作的文件。

上述文件存储在云盘中，向执行委员会公开，每学期进行一次更新，并向执行委员会介绍文件。

第六条

青励公益对外关系部设置多个小组主动与外界联系，发送各类介绍青励公益的材料并争取合作机会。

专案部可以与对外关系部同步活动信息，针对某一活动进行宣传并尝试寻找合作伙伴。

第七条

青励公益对外关系部应当组建各项活动的内部沟通、对外洽谈群组，组建方式分别如下：

（一）内部沟通群组，用于初步对接合作情况，统一合作思路。群内包含执行长、常务副执行长（如有）、分管副执行长、对外关系部部长、工作站站长、必要时包含对外关系部专员、活动骨干等成员。对外关系部获得合作意向之后应当尽快组建此群组。

（二）对外洽谈群组，用于与合作方进行具体合作事项的磋商。群内包含“内部沟通群组”中的成员与合作方的相关人员。发言时以对外关系部部长为主，其他成员以观察为主，可以随时在“内部沟通群组”中进行反馈。对外关系部应当在内部充分沟通后再组建此群组。

第八条

本规定经青励公益执行长团队表决通过。

第九条

本规定自2021年6月6日起实施。